Komihåglista

KOM-IHÅG-LISTA FÖR STYRELSEN        Reviderad 2011-04-03

 
 
 
 
 
JANUARI

  • Kontrollera elavtal, fast avtal 2 år eller tillsvidarepris?
  • Gör upp budgetförslag tillsammans med kassören.
  • Sophämtning, Klv:s Transporttjänst lämnar uppgift om eventuella taxehöjningar.
  • Fjärrvärmekostnader, Kungälvs Energi AB (tel 23 80 00) info om ev taxehöjning.
  • Elnätsavgift, kontakta vid behov Kungälv Energi AB (tel 23 80 00) för info om ev taxehöjning.
  • Elpris, kontakta aktuell elleverantör. ( Skellefteå Kraft, fast avtal i två år påbörjat 1/3-10 ).
  • Vatten och avlopp, kontakta vid behov kommunen (23 80 00) för info om ev taxehöjning.
  • Motioner skall vara inne i januari inför årsmötet, skicka info till medlemmarna.
  • Bokslut görs tillsammans med kassören.
  • Kassabok med kvitton lämnas till revisorerna.
  • Påminn valberedningen.
  • Bestäm dag för årsmötet som skall vara i mars månad.
  • Skicka ut informationslapp om mötesdag. Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet.
  • I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman.
  • Boka lokal för årsmötet.

FEBRUARI
Inför årsmötet, skriv ut och skicka ut till alla hushåll:

  • Kallelse till årsmötet med fullmaktstalong.
  • Föredragningslista.
  • Eventuell ny medlemsförteckning.
  • Verksamhetsberättelse.
  • Bokslut.
  • Styrelsearvodets storlek skall omräknas (25% av basbeloppet) inför budget.
  • Budgetförslag med förslag till kvartalsavgift.
  • Förslag till kostnad för kall- och varmvatten.
  • Revisionsberättelse, som skrivs av revisorerna.
  • Förslag till ny ordförande, styrelseledamöter, revisorer och valberedning skall lämnas av valberedningen innan årsmötet.
  • Debitera uppvärmningskostnad till de fastighetsägare som utfört tillbyggnader.

EFTER ÅRSMÖTET
Håll ett styrelsemöte snarast med följande punkter:

  • Konstituera styrelsen ( utse vem som skall vara kassör, sekreterare).
  • Utse ansvarig person för mätaravläsning gällande vatten, el och fjärrvärme. Avläsning skall ske 1/3, 1/6, 1/9, 1/12.
  • Utse ansvarig person för tillsyn och skötsel av: undercentral, soprum, ytterbelysning, yttre underhåll.

MARS
Uppgift om ny styrelse skickas till Länsstyrelsen (samfällighetsföreningsregistret).

  • Meddela följande myndigheter eller företag om ny kontaktperson:
    SE-banken, avgående och ny kassör kontaktar banken.
    Protokollsutdrag med firmatecknare skall med till banken.
    Skriv i protokollet: ”Till firmatecknare var och en för sig utsågs”…
  • Kungälvs Energi AB, underhållsavtal för reglerutrustning i UC.
  • Faktura med den nya kvartalsavgiften skall skickas. Den skall vara inbetald senast den 28/4 ( övriga betalningsdagar är 28/7, 28/10, 28/1 ).
  • Städdag bestäms, normalt till slutet av April.

APRIL
Städdag

  • Beställ släpkärra inför städdag.

MAJ

  • Bestäm ev städkväll i juni.

AUGUSTI

  • Upprätta avtal om snöröjning och halkbekämpning inför vintern.

SEPTEMBER

  • Städdag för hösten bestäms, normalt i slutet av oktober.

OKTOBER

  • Beställ släpkärra inför städdag.

DECEMBER

  • Läs av mätare för fjärrvärme, el och vatten den 31/12.
  • Motioner skall vara inne i januari inför årsmötet, skicka info till medlemmarna.